Los movimientos de los extractos de cuenta se van creando según se crean los asientos de facturas de ventas/compras, asientos de carteras de cobros/pagos, etc. Para facilitar el seguimiento y el control de los movimientos contables los software de contabilidad, dentro del modulo del diario, suele tener una opción de punteo de extractos de cuentas. El punteo de los extractos de cuentas se realiza para comprobar que llevamos al día los datos contables.
Como ejemplo, el punteo de extracto de cuentas de bancos, habitualmente se coteja y puntea con el extracto en papel, que se recibe desde el banco, de esta manera nos aseguramos de que el extracto es correcto.
Por otro lado el punteo de los extractos de cuentas de los clientes y el punteo de los extractos de cuentas de los proveedores, se realiza para ir revisando que las facturas se están cobrando o pagando. Es decir en el propio extracto de cuentas escogeremos la línea de la factura y puntearemos con la contabilización de la cartera de cobros o de pagos.
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