Ayudas a empresas por el cumplimiento de la Ley de Morosidad

La Diputación de Gipuzkoa ha comunicado que a la hora de conceder ayudas a las empresas, tendrá en cuenta el cumplimiento de los plazos de pago en base a la Ley de Morosidad que, para este año 2012, establece un máximo de 75 días para el pago.

Para llevar a cabo la solicitud de las ayudas en los campos de la innovación, la internacionalización o las TICs además de estar al día en la Seguridad Social y Hacienda deberán presentar la información adjuntada en la memoria anual donde tendrán que reflejar el importe y promedio de los pagos a proveedores dentro y fuera de plazo.

Existen programas de contabilidad como es el Winconta, que dispone de herramientas para poder listar el importe y promedio de los pagos a proveedores dentro y fuera de plazo que hayamos realizado durante el ejercicio.

Encuestas satisfaccion de clientes

Dentro de la relación que nuestra empresa vaya a llevar con los clientes, uno de los aspectos importantes, es conocer el grado de adaptación de nuestros servicios a sus necesidades y también el grado de satisfacción de los clientes con los servicios ofrecidos. Para ello requeriremos realizar encuestas.

Una de las formas mas rapidas, económicas y eficientes es la realización de encuestas online o encuestas internet para sondear dicha opinión entre los clientes de nuestros servicios.

Entre las encuestas de satisfacción de clientes, tendremos distintos tipos de encuestas o plantillas de encuestas que podremos utilizar.

Una vez ajustada la plantilla a nuestras necesidades, solamente tendremos que enviarla a nuestros clientes y analizar los resultados obtenidos.

 

Modificaciones en la Ley de Medidas de Lucha contra la Morosidad

Cuando tengamos que hacer la memoria de las cuentas anuales, además de la información que habitualmente presentamos (balances, diario, etc.), deberemos de presentar la información del importe y promedio de los pagos a proveedores dentro y fuera de plazo que hayamos realizado durante el ejercicio.

Con este tipo de acciones se pretende establecer medidas para luchar contra la morosidad, como se ha establecido en la Ley de Medidas de Lucha contra la Morosidad: “Las sociedades deberán publicar de forma expresa las informaciones sobre plazos de pago a sus proveedores en la Memoria de sus cuentas anuales.”

En esta ley también se estable el plazo de pago máximo para el 2011 en 85 días, para el año actual, 2012, en 75 días y para el próximo año, 2013, en 60 días.

Hay software de contabilidad que provee herramientas para adecuar las formas de pago de los proveedores de forma automática, sin tener que hacerlo una a una manualmente para adecuarlas a la nueva ley.

Desglose del plan contable

Para un uso correcto de la contabilidad y para conseguir que la información que nos den los balances nos resulte válida, el primer paso es crear un desglose del plan contable adecuado. Tenemos que tener claro legalmente como se confecciona el plan de cuentas y que información queremos analizar.

Como ejemplo tenemos el grupo de cuentas de IVA. Con 2 dígitos se obtiene la suma de todo el grupo de IVA(47), con 3 dígitos nos dará la información del total del IVA soportado(472) y del IVA repercutido(477), con 4 dígitos IVA repercutido nacional(4770) e IVA repercutido CE(4771). Completaremos los últimos dígitos creando una cuenta por cada tipo de IVA, estos últimos dígitos no son obligatorios en el plan contable oficial.

Muchos de los programas de contabilidad dan opción de definir el desglose del plan contable que el usuario considere oportuno.

Entre las caracteristicas del software de contabilidad Winconta Financials encontramos que el plan contable es definible por el usuario.

Realizar la devolución de un cobro

Cuando se realiza el cobro de una factura y por alguna incidencia nos llega el cobro devuelto por el banco, en la contabilidad hay que realizar una devolución.

Para realizar el asiento de devolución tenemos que saber si la operación tiene algún gasto bancario, y aclarar el motivo por el que se nos devuelve el cobro, para saber si nos tenemos que hacer cargo del gasto de la devolución o reclamárselo al cliente.

Se realizará un asiento contable con los datos de la devolución y quedará un importe pendiente de cobro.

Hoy en día, con los programas de contabilidad como Winconta Financials, hay opción de realizar el seguimiento de las devoluciones, tipificar estos asientos y adaptarlos a las necesidades de nuestra empresa.

Declaracion de IVA

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo.

Obligación de declarar el IVA

Cuando se aplica a los empresarios o profesionales se distinguen dos facetas:

•     Por las ventas o servicios realizados, repercuten una cuota de IVA, con obligación de ingresarla en el Tesoro.

•     Por sus adquisiciones, soportan una cuota de IVA con derecho a declarar y deducir en las liquidaciones periódicas.

Hay que declarar el IVA repercutido y el IVA soportado en la declaración de IVA, dando está un resultado positivo o negativo.

En el caso de ser  un resultado positivo se deberá ingresar en el Tesoro.

En el caso de ser negativo y además se declare trimestralmente, se compensará en las siguientes declaraciones; en este caso, si al final del ejercicio, en la última declaración presentada, el resultado es negativo, se puede optar por solicitar la devolución o bien compensar el saldo negativo en las liquidaciones del ejercicio siguiente.

Si es negativo y se declara mensualmente (se ha solicitado la inclusión en el registro de devolución mensual), la devolución se efectuará mes a mes.

Desde el  software de contabilidad Winconta Financials podrás generar de una manera muy rápida y sencilla la declaración de IVA, ya sea mensual, trimestral o anual.

Aquí puedes encontrar más información sobre los diferentes Tipos de IVA actuales.

Cuadre de extracto de clientes con cobros

Para saber si el extracto de cuentas de los clientes y los datos de cartera de cobros están al día y cuadrados, hay que realizar una serie de seguimiento y revisiones de los datos de los clientes, como puede ser el análisis de la Composición de Saldos.

En el programa de contabilidad Winconta Financials encontraremos herramientas de Composición de Saldos, dentro del módulo de cartera de cobros que nos permite analizar si hay algún descuadre. La pantalla de Composición de Saldos nos permite realizar estas revisiones comparando el saldo del extracto de cuentas con la cartera de cobros pendientes.

Para llevar correctamente los datos y facilitar las comprobaciones, es interesante que se vaya punteando los asientos, además de intentar llevar al día los datos de las carteras.

Lo mismo se debería realizar con los proveedores, en el extracto de cuentas y en la cartera de pagos.