La contabilidad no es una destreza que viene con todas las personas, sin embargo, la contabilidad básica puede ser muy bien entendida por principiantes que quieren aprender las nociones básicas.
Algo fundamental que deben tener presentes aquellas personas que quieren aprender las nociones básicas de la contabilidad es el manejo correcto del concepto básico de la contabilidad. De esta manera se pueden iniciar en la contabilidad básica hasta llegar a un nivel intermedio como lo explica Simanovsky.
Concepto básico de contabilidad
La contabilidad es el orden financiero que se encarga de registrar los estados económicos de una empresa. Cualquier operación que implique o se vea reflejada en el estado financiero de la empresa (ingresos y egresos) se denomina como contabilidad.
¿Qué se denomina como contabilidad básica?
La contabilidad básica es aquella que se encarga de llevar un registro por medio de implementación de conocimientos básicos para manejar de forma correcta el capital de la empresa junto con las cuentas activas y pasivas.
Una contabilidad básica va a servir para poder llevar un control administrativo de manera adecuada. En vista de que los números son una ciencia exacta, la contabilidad básica exige un nivel de orden muy elevado.
Objetivos de la contabilidad
Si investigas los objetivos de la contabilidad te vas a encontrar con muchos. Pero a ciencia cierta el objetivo de la Contabilidad se basa en poder trabajar y analizar la información que propone y viene de la imagen fiel de su patrimonio.
Es decir, elaborar una serie de cuentas (diarias, semanales, mensuales y anuales) que se ajusten a la realidad de la empresa para poder determinar sus ingresos y egresos.
Hay que resaltar que las cuentas antes mencionadas deben informar de la situación económica y financiera de la empresa, junto con los resultados del ejercicio y de las causas de dichos resultados. Toda esta información se va a encontrar en los estados contables que componen las cuentas que se están manejando en la empresa.
Las cuentas son: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo.
Contabilidad para principiantes
Hay 6 términos que deben ser manejados a la perfección, estos términos son los que deben conocer y aprender cualquier principiante para poder empezar de manera correcta en el ámbito contable de una empresa.
Conocer estos términos no va a exigir un nivel académico específico, pero sí ameritan que sean estudiados con mucha responsabilidad y concentración para poder ser entendidos e implementados de forma correcta ya que representan el futuro y estabilidad de cualquier empresa.
Los términos básicos que están en la contabilidad para principiantes son: el capital, el activo, el pasivo, el patrimonio, patrimonio neto y el estado financiero.
Capital
El capital es la suma de dinero que tiene una empresa junto con todos los activos en propiedades que la misma posee. La suma de todos los activos de la empresa va a representar el capital que tiene para su óptimo funcionamiento.
Activo
Cuando se habla de los activos de una empresa se está haciendo referencia a la conformación de los bienes y derechos que tiene la misma, es decir, las obligaciones que generan dinero a la empresa son denominadas como activo.
Para entenderlo de manera más sencilla, los activos se definen como el total de recursos de los que dispone la empresa para realizar sus operaciones. Teniendo en cuenta que los activos son utilizados con la finalidad de generar grandes ingresos para poder aumentar el capital.
La suma de los positivos va a generar un monto total que se denomina como capital. Dicho monto total se forma con las aportaciones de los propietarios y con los recursos obtenidos en forma de préstamos de personas ajenas a la empresa.
Pasivo
Los pasivos de la empresa o las cuentas pasivas, son todas aquellas que significan gastos o egresos para la institución. Este término también se puede denominar o se es llamado como obligaciones, ya que representa el total de las deudas contraídas por la empresa. En este orden de ideas la manera más sencilla de definir el concepto de cuentas pasivas, es como la representación de todas las obligaciones que tiene la empresa y todas las cuentas por pagar junto a cualquier importe monetario correspondiente a recursos obtenidos de personas ajenas.
Patrimonio
El patrimonio de la empresa es el resultado de varios factores ya que el mismo está compuesto por los bienes, derechos y obligaciones de la actividad económica.
Cuando se está hablando del patrimonio se hace referencia a los bienes que representan a la empresa. Con este término se está haciendo referencia de manera inmediata a la suma de los aportes de los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa. Lo que quiere decir que el patrimonio es el capital social más la utilidad menos la pérdida.
Patrimonio neto
Por otro lado el patrimonio neto va a representar un resultado final, porque es una suma junto con una resta que va a generar como resultado final un término que es denominado como patrimonio. Para poder calcular el patrimonio neto de una empresa hay que tener la diferencia entre la suma de bienes y derechos menos las obligaciones.
Estados financieros
Los estados financieros se definen como los balances de la actividad económica de la institución. Cuando se habla de los estados financieros de una empresa se está hablando de los documentos contables de la institución que van a poder mostrar el estado financiero de la misma.
Estos estados van a poder reflejar la capacidad de pago, el resultado de las operaciones obtenidas en un período determinado para poder saber si en la empresa hay pérdidas o ganancias. Toda institución necesita un análisis exacto sin margen de error para poder llevar el control absoluto de los ingresos y egresos. Es por eso que los estados financieros sirven para realizar un análisis con el cual se pueda observar las cifras de cada estado contable de la empresa.
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